Individuelle ERP-Software für KMU
Ein System für Aufträge, Lager, Projekte und Rechnungen, gebaut nach Ihrem Ablauf.
Software für Ihren Betrieb, die sich rechnet
Wir bauen jedes System, das Ihr Betrieb braucht, von der Auftragsbearbeitung bis zum Kundenportal. Zu planbaren Kosten, mit fixem Monatspreis statt Lizenz pro Benutzer. Sie sparen Zeit, die heute in Excel, Papier und doppelter Erfassung steckt. Zuerst sehen Sie ein kostenloses Demo-Produkt, dann entscheiden Sie.
Am beliebtesten bei unseren Kunden
Diese zehn Systeme bauen wir am häufigsten. Jedes steht allein oder wächst mit den anderen zu einem Ganzen.
Individuelles CRM-System für den Mittelstand
Kundenmanagement, das Ihren Vertrieb und Service abbildet, ohne Lizenz pro Benutzer.
Auftragsverwaltung nach Maß
Von der Anfrage bis zur Rechnung in einem System, mit Live-Status für jeden Auftrag.
Angebote, Dokumente und Rechnungen
Angebote und Rechnungen mit Ihren Preislogiken, direkt aus den Auftragsdaten.
Lagerverwaltung und Bestandsführung
Bestände live, Mindestmengen und Bewegungen, passend zu Ihrem Lager.
Projekt- und Jobverfolgung
Projekte und Jobs mit Aufgaben, Zeiten, Material und Kosten in einem System.
Service- und Einsatzplanung
Termine, Techniker und Serviceaufträge planen, inklusive Wartungsverträgen.
Kundenportal für Ihre Kunden
Kunden sehen Aufträge, Dokumente und Rechnungen selbst und fragen seltener nach.
Schnittstellen und Integrationen
Anbindung an Buchhaltung, Webshop, Bank und E-Mail, ohne Ihre Systeme zu ersetzen.
Betrieb und Weiterentwicklung
Hosting, Updates, Support und Entwicklungszeit im monatlichen Paket.
Das bauen wir außerdem
Eine Auswahl, nach Bereich geordnet.
Aufträge und Baustelle
Mobile Zeiterfassung für Baustelle und Betrieb
Arbeitszeit am Handy oder Terminal, zugeordnet zu Auftrag und Baustelle.
Bautagebuch digital für Ihre Baustellen
Tagesbericht mit Wetter, Personal, Leistungen und Fotos je Baustelle.
Aufmaß und Leistungserfassung digital
Mengen vor Ort erfassen und direkt als Position in Angebot oder Rechnung übernehmen.
Lieferscheine und Regieberichte digital
Digitale Belege mit Unterschrift des Kunden, die ohne Abtippen in die Rechnung laufen.
Mängel- und Reklamationsmanagement
Jeder Mangel mit Foto, Verantwortlichem, Frist und Status bis zur Behebung.
Abnahmeprotokolle und Checklisten digital
Eigene Checklisten je Gewerk, am Objekt ausgefüllt und beim Auftrag abgelegt.
Wartung, Prüfung und Anlagen
Prüffristen und Wartungsplan verwalten
Wiederkehrende Prüfungen mit Intervall, Vorlauf, Zuständigem und Nachweis.
Anlagen- und Geräteverwaltung
Geräte und Anlagen mit Standort, Seriennummer, Historie und Dokumenten.
Fuhrparkverwaltung nach Maß
Fahrzeuge mit Fahrer, Pickerl, Service, Versicherung und Kosten.
Werkzeug- und Schlüsselverwaltung
Wer hat was, seit wann, mit Rückgabe und Prüfdatum.
Zählerverwaltung und Ablesungen
Zähler je Objekt mit Ablesejournal und Fälligkeit.
Vertrieb und Kunden
Anfragen- und Ausschreibungsmanagement
Eingehende Anfragen mit Frist, Verantwortlichem, Kalkulation und Entscheidung in einer Pipeline.
Vertragsverwaltung mit Fristen
Wartungs-, Miet- und Dienstleistungsverträge mit Laufzeit, Kündigungsfrist und Erinnerung.
Wiederkehrende Abrechnung automatisieren
Abos, Wartungspauschalen und Kontingente werden automatisch zum Stichtag verrechnet.
Mahnwesen nach Maß
Offene Posten mit Mahnstufen, Vorlagen und Abgleich mit der Buchhaltung.
Online-Terminbuchung für Ihre Kunden
Kunden buchen online freie Zeiten, das Team sieht alles im gemeinsamen Plan.
Gemeinsame Inbox für Kundenanfragen
Kundenpost als Tickets mit Zuständigem, Status und Verlauf.
Personal
Urlaub und Abwesenheiten digital verwalten
Anträge, Freigabe, Resturlaub und Teamübersicht.
Dienst- und Schichtplanung
Pläne mit Qualifikation, Verfügbarkeit und Tausch, sichtbar am Handy.
Onboarding und digitale Personalakte
Checkliste für neue Mitarbeitende, Dokumente und Fristen an einer Stelle.
Qualifikationen und Unterweisungen verwalten
Schulungen, Führerscheine und Nachweise mit Erinnerung vor Ablauf.
Einkauf und Lager
Bestellwesen und Lieferantenverwaltung
Bedarf, Bestellung, Wareneingang und Lieferantenhistorie in einem Ablauf.
Eingangsrechnungen und E-Rechnung
Rechnungen erfassen, prüfen, freigeben und an die Buchhaltung übergeben.
Chargen- und Seriennummernverfolgung
Rückverfolgung von Wareneingang bis Auslieferung.
Retouren und Garantie abwickeln
Rücksendungen mit Grund, Prüfung, Gutschrift oder Ersatz.
Pflichten und Nachweise
Hinweisgebersystem für Ihr Unternehmen
Meldekanal mit Eingangsbestätigung, Bearbeitung und Dokumentation.
IT-Sicherheit und NIS2-Nachweise
Maßnahmen, Vorfälle, Lieferanten und Verantwortliche mit Nachweis.
Datenschutz-Verzeichnis führen
Verarbeitungstätigkeiten, Auftragsverarbeiter und Löschfristen.
Dokumentenablage mit Fristen
Verträge, Zertifikate und Belege am Vorgang abgelegt, mit Suche und Ablaufdatum.
Qualitäts- und Auditmanagement
Dokumente, Abweichungen und Maßnahmen mit Fristen für ISO-Audits.
Ihr Thema fehlt? Dann bauen wir es. Beschreiben Sie uns Ihren Ablauf.
Was wir bewusst nicht ersetzen
Buchhaltung und Lohnverrechnung bleiben bei Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrem Steuerberater. Wir verbinden Ihr System damit, statt es zu ersetzen. So behalten Sie bewährte, rechtssichere Lösungen und gewinnen trotzdem ein System, das Ihren Betrieb abbildet.
Mehr zur Anbindung finden Sie unter Schnittstellen und Integrationen.
Sprechen wir über Ihren Betrieb
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob individuelle Software für Sie sinnvoll ist, und wie das kostenlose Demo-Produkt aussehen könnte. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.