Auftrag aus Anfrage oder Angebot
Ein Klick statt erneuter Erfassung. Positionen, Preise und Konditionen werden übernommen.
Auftragsverwaltung nach Maß
Aufträge laufen bei vielen Betrieben über E-Mail, Zettel und Excel. Das funktioniert, bis jemand krank ist oder die Menge wächst. Unsere Auftragsverwaltung führt jeden Auftrag durch Ihre Schritte, zeigt den Stand live und übergibt die Daten an Lager, Planung und Rechnung, ohne dass jemand sie erneut tippt.
Typische Probleme
- Niemand weiß auf Anhieb, in welchem Stand ein Auftrag ist.
- Aufträge werden aus E-Mails abgetippt und in mehrere Listen übertragen.
- Rückfragen entstehen, weil Informationen verteilt liegen.
- Die Übergabe zwischen Büro, Lager und Montage verliert Details.
Das ändert sich
- Jeder Auftrag hat einen klaren Stand und eine klare Zuständigkeit.
- Weniger Rückfragen und weniger Abtippen.
- Rechnungen entstehen aus den Auftragsdaten, nicht aus einer zweiten Erfassung.
Was das System kann
Der Funktionsumfang richtet sich nach Ihrem Ablauf. Wir bauen, was Sie brauchen, und lassen weg, was Sie nicht brauchen.
Ihre Statusfolge
Eigene Stufen, Zuständigkeiten und Freigaben, zum Beispiel Auftragsklärung, Beschaffung, Fertigung, Lieferung.
Live-Überblick
Offene, verspätete und fertige Aufträge sortiert nach Kunde, Termin oder Verantwortlichem.
Dokumente und Belege
Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung werden aus den Auftragsdaten erzeugt.
Benachrichtigungen
Das richtige Teammitglied erfährt, wenn ein Auftrag auf es wartet.
Kundeneinsicht
Optional sehen Kunden den Stand ihrer Aufträge im Kundenportal.
Häufige Fragen
Kann die Auftragsverwaltung mit meinem Webshop verbunden werden?
Ja. Bestellungen aus dem Webshop können als Aufträge ins System fließen. Die Anbindung wird als Schnittstellenmodul umgesetzt.
Wir haben komplexe Sonderfälle. Ist das ein Problem?
Gerade dafür sind individuelle Systeme gedacht. Sonderfälle besprechen wir schon beim Demo-Produkt und bilden sie im Ablauf ab.
Kann ich klein anfangen?
Ja. Wir liefern in Stufen, den wichtigsten Workflow zuerst, und gehen innerhalb einer Woche live. Weitere Module folgen, wenn Sie sie brauchen.
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Sprechen wir über Ihren Betrieb
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob individuelle Software für Sie sinnvoll ist, und wie das kostenlose Demo-Produkt aussehen könnte. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.